Best regards di email banyak digunakan untuk kata penutup saat berkirim email formal agar terlihat lebih cantik dan rapi. Contoh signature email serta cara membuat best regards akan kita bahas pada tutorial singkat ini.
Cara membuat signature di email
Pertama-tama kita harus mengetahui apa itu signature pada sebuah email. Signature email adalah sebuah deretan text yang terletak pada akhir suatu email. Cara membuat signature di email bisa menuliskan berupa kontak pengirim email. Didalam signature bisa terdapat Nama, no telepon, ext telepon kantor, alamat, maupun informasi mengenai diri dan yang menggambarkan kita sebagai pengirim email. Ada juga yang meletakan sebuah logo untuk memperjelas email suatu pengirim.
Apa fungsi Signature itu ? Signature berfungsi untuk menyimpan kutipan text yang telah kita buat sebagai tanda tangan pengirim agar tidak selalu menautkannya setiap kali email yang akan dikirimkan. Dengan membuat settingan signature pada email, kita hanya perlu membuat sekali dan seterusnya akan otomatis terdapat tanda tangan di setiap email yang kita kirimkan. Signature juga memudahkan penerima email untuk dapat menghubungi kita lebih lanjut.
Contoh signature email outlook
Best Regards,
Ilham Ramdhan
Dept IT Support (ext 999)
08xx 1xxx 0xxx (wa dan tlp)
Di dalam outlook sendiri pun sudah terdapat menu untuk menambahkan tanda tangan signature. Cara membuat email signature hampir sama pada outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dan yang membedakannya hanya letak lokasi dan menu icon nya saja. Pada artikel ini saya menggunakan versi outlook 2016.
Cara membuat best regards di outlook
- Buka aplikasi Ms. Outlook
- Klik File lalu pilih Option
- Pilih Mail pada Outlook Options lalu klik Signatures
- Klik New untuk membuat signature baru
- Isikan Nama signature kita kemudian klik OK
- ketik isian tanda tangan kita, kemudian klik Save, lalu klik OK
Cara membuat signature otomatis di outlook
- CATATAN, pada menu ini pilihan dimana kita akan menampilkan tanda tangan otomatis kita
- New messages : artinya kita akan menampilkan signature di setiap email baru
- Replies / Forwards : artinya kita ingin menampilkan signature juga pada saat balas email
- Untuk saya pribadi saya pilih none pada (replies/forwards) agar hanya email baru signature nya
- Berikut tampilan jika membuat email baru (akan otomatis terpasang signatures)
Untuk text kata dalam isian signature bisa disesuaikan dengan kebutuhan kita, Memperjelas dengan simbol atau lambang juga bisa disimpan pada signature tanda tangan outlook.
Apa itu best regards?
Seperti sudah terlihat pada tutorial singkat diatas, best regards adalah sebuah penutup atau complimentary close. Best regards sering digunakan untuk email bisnis didalam pekerjaan. Best regards sendiri merupakan bentuk ekspresi yang sangat sopan untuk penerima email.
Best regards mengungkapkan tanda respect atau penghormatan untuk penerima email didalam pekerjaan. Misalnya anda mengirimkan email untuk rekan kerja, atasan atau juga client. Penggunaan best regards ini baiknya digunakan jika anda pernah bertemu atau bertatap muka dengan penerima email. Tidak perlu memiliki hubungan dekat pun sudah bisa menggunakan best regards dalam mengirim email.